В целях снижения затрат на закупку горюче-смазочных материалов предприятия стараются использовать различные способы: от регулярной смены поставщика до рационализации расходования. Одним из эффективных методов уменьшения затрат на ГСМ является применение топливной карты «Газпромнефть» для юридических лиц. Согласно статистике эта компания занимает ведущие позиции по таким показателям как качество продукции, сервисное обслуживание и удобство документооборота. В статье рассмотрены основные особенности применения такого инструмента оплаты, его преимущества по сравнению с конкурентами.
Характеристика компании «Газпромнефть»
Специализация компании заключается в добыче и переработке нефтепродуктов, продаже горюче-смазочных материалов через развитую сеть пунктов сбыта. Организации имеет замкнутый цикл функционирования, что позволяет предлагать клиентам лучшие условия покупки бензина и прочих ГСМ, а также предоставлять гарантию высокого качества.
Интересно: Важнейшим направлением деятельности компании является реализация продукции клиентам автозаправочных станций ««Газпромнефть»» с использованием топливных карт. Это своеобразный аналог талонов.
Топливные карты в качестве учетного средства действуют во многих организациях, но лишь некоторые из них (занимающиеся продажей ГСМ) могут обеспечить высокую эффективность сотрудничества с корпоративными клиентами.
Параметры выбора «Газпромнефть»
На первом месте среди целей Газпром является предоставление максимального удобства и продуктивности для покупателей. Достижение этой задачи обеспечивается за счет совокупности факторов:
- обширная территория деятельности организации. Это позволяет купить продукты нефтепереработки с применением топливной карточки на более чем 1700 заправочных станциях. Также действие карточки распространяется на приобретение ГСМ у партнеров компании – это около 1000 на территории РФ и ближнего зарубежья;
- всем клиентам, кто применяет топливные карты «Газпромнефть», личный кабинет юридического лица становится доступен на веб-ресурсе Газпром www.gpncard.ru. Полный контроль расходов на ГСМ осуществляется при помощи системы мониторинга лимитов и пополнений на карточках. Это позволяет предприятию, применяющему транспорт в процессе своей деятельности, обеспечить более эффективную функционирование транспортного подразделения и всей компании в целом;
- своевременность и удобство системы, которая учитывает затраты по топливным картам. Все покупки нефтепродуктов заносятся в базу данных. Также ведется учет объема полученных товаров, и фиксируется время оплаты. Так как расчеты осуществляются безналичным способом, клиент может формировать отчетность по нескольким параметрам, что предоставляет подробную информацию о движении средств;
- в производстве ГСМ используются только нефть и нефтепродукты высокого качества. АЗС реализуют продукцию Московского, Ярославского и Омского нефтеперерабатывающих заводов. Эти компании используют высококачественное сырье и новейшие технологии;
- корпоративные продажи по топливным картам «Газпромнефть» — это удобство, надежность и безопасность проведения расчетных операций.
Преимущества использования топливной карты
Основными преимуществами применения топливной карточки Газпром являются:
- информация, которая предоставляется в личном кабинете, защищена ПИН-кодом и паролями для входа;
- экономия до 10% от стоимости приобретаемого бензина. Процент зависит от выбранной программы и суммы, которую клиент ежемесячно тратит на ГСМ;
- возможность возместить НДС;
- вводится лимит на заправку;
- к карте привязывается номер транспортного средства и тип топлива;
- в конце налогового периода предоставляется бухгалтерская отчетность по совершенным с картой операциям – счета-фактуры, накладные и др.;
- каждому клиенту предоставляется электронный кошелек. Его можно пополнить безналичным переводом на банковский счет Газпром, или непосредственно в офисах представителей;
- бесплатная выдача и обслуживание.
Какие программы обслуживания предлагаются?
Газпром предлагает следующие программы для юридических лиц:
- Транзитная, которая действует для клиентов с ежемесячной закупкой ГСМ более 150 тыс. литров. Во время заправок на трассе им предоставляется дополнительный дисконт;
- Локальная. Эту программу лучше выбрать компаниям, которые осуществляют свою деятельность в пределах 1 субъекта РФ;
- Межрегиональная больше подходит для организаций, выполняющих перевозки по разным регионам России. Клиент получает дисконт, заправляясь за пределами родного региона.
Став корпоративным клиентом «Газпромнефть», предприятие получает:
- собственную схему снабжения;
- возможность выбора заправочной станции по местонахождению (городские или магистральные);
- разнообразные форматы работы и инфраструктурные предложения.
Как получить?
Оформить договор можно на любую из программ двумя способами: на официальной веб-странице Газпром, в офисе компании.
Справка: Выбирая способ оформления через интернет, следует скачать пакет документов для заполнения, оформить их и предоставить в ближайший офис «Газпромнефть». Также можно отправить отсканированные копии заполненных бумаг онлайн.
При подаче документов на корпоративную топливную карту «Газпромнефть» оффлайн (в подразделении организации) желательно заранее договориться о встрече для экономии времени.
Предварительно следует подготовить соответствующий пакет документации:
- Выписка из ЕГРЮЛ, которая выдана не более, чем полгода назад;
- ОГРН и ИНН;
- Документы о назначении руководящего лица предприятия (приказ, решение);
- Если договор оформляется не руководителем, необходимо предоставить нотариально заверенную доверенность;
- Учредительная документация компании.
После заключения соглашения в течение пяти дней в организацию должен прийти комплект карт на все автотранспортные средства, указанные в договоре.
Как использовать?
Как правило, топливная карта оснащена чиповым носителем, который содержит все сведения по транспортному средству, лимиту заправок и пр. Применение такой карточки предоставляет возможность расчета на любой АЗС «Газпром».
Расплачиваясь топливной картой, необходимо знать ее пин-код. Специалист заправки вставит карточку в считыватель, установит запрашиваемое количество литров бензина и напечатает чек.
Важно: Водителю нужно внимательно проверить сведения в чеке и поставить на нем подпись.
Топливную карту использовать невозможно, когда:
- ее не использовали в течение 6 месяцев. В этом случае она может быть заблокирована;
- при утере карты, если сотрудник компании был поставлен в известность, и последующей ее находке;
- она занесена в черный список вследствие нарушения соглашения обладателем карточки;
- пин-код введен неправильно больше трех раз.
Таким образом, применение пластиковых карточек Газпром для проведения расчетных операций на АЗС позволяет компаниям получать значимые привилегии и скидки. Данные факторы повышают эффективность их деятельности, и облегчают ведение учета по ГСМ.
