Как заказывать товары на Alibaba в Россию: особенности, инструкция, важные нюансы

Международная система Алибаба была разработана специально для представителей малого и среднего бизнеса. Ежедневно огромное количество пользователей заходит на этот сайт, чтобы выгодно покупать в розницу или оптом разнообразную продукцию. О том, как покупать товары на Алибабе, как проходить все этапы согласно инструкции, рассказано в данной статье.

Особенности веб-портала Alibaba

Alibaba – лидирующая международная онлайн-площадка, где совершаются закупки оптом и в розницу. Она обслуживает большое количество клиентов из разных мировых государств. Пользуясь Alibaba, люди покупают, а затем поставляют купленные товары организациям, находящимся в других странах, и зарабатывают.

Те, кто продают через Алибабу, размещают в системе информацию о самих себе, продукции, которой они торгуют (фотографии, детальные описания, особенности, условия доставки в конкретные страны).

Покупатели занимаются поиском товаров, экспортеров, формируют запросы на цены, договариваются о поставках.

Сам сервис не вмешивается в процедуры выполнения обязательств по заключенным сделкам. По этой причине пользователи рискуют столкнуться с мошенниками.

Возможность работать сразу с производителями товаров создает ощутимое преимущество – сниженную стоимость закупки. Тут же клиент сможет отыскать продукцию для перепродажи.

Инструкция по заказу товаров

Итак, на Alibaba собрана продукция от различных поставщиков, которую можно покупать. Как купить товары физическому или юридическому лицу по инструкции:

1. Зарегистрироваться на сайте Алибаба.
   
2. Найти нужный товар.
3. Отправить заявку на получение сведений о стоимости товаров, условиях продажи.
4. Если все устраивает, заключить сделку.

Позиции, которые будет покупать клиент, не складываются в корзину. Он просто отправляет запрос.

Другой вариант – разместить собственную заявку в системе как объявление, а затем получать предложения и выбирать самые выгодные из них.

Ищем необходимый товар

Существует два способа, позволяющих покупать на Alibaba. Можно воспользоваться прямым поиском нужных позиций, а можно самостоятельно сформировать запрос и ожидать, пока поступят отклики.

Как происходит поиск того, что собирается покупать клиент:

• открыть главную страницу официального портала;
• указать название нужной продукции в поисковой строке;
• нажать кнопку «Найти».

Если поисковые результаты на Alibaba оказались не теми, что требуются, следует сократить количество слов, введенных в запрос.

Не нужно использовать специализированные запросы, фразы с множеством деталей.

Товар, который пользователь будет покупать, ищется за один раз.

Не стоит сразу писать в строке страну-производителя. Для этого существуют специальные регулируемые фильтры. Также не нужно указывать слова «производитель», «продавец», «поставщик».

Точность поиска повышается, если используются кавычки. Тогда, когда нужные результаты не появились на экране, можно попробовать убрать их и отправить запрос повторно.

Если поставить знак «минус» перед конкретным словом, система уберет его из результатов поиска.

Возможность искать, покупать нужные товары от надежных поставщиков на Alibaba возрастает, когда дополнительно закупщик публикует запрос на покупку. Это бесплатное объявление, показываемое производителям. В нем пишется, что конкретно будет покупать клиент, на какие условия рассчитывает.

Выбираем (товар и поставщика)

Перед тем как покупать на Alibaba, пользователь обязательно оказывается на странице с поисковыми результатами. Вся продукция здесь размещается поставщиками, прошедшими регистрацию в системе.

С левой стороны размещены удобные фильтры, облегчающие процесс. Они помогают выбрать то, что потом нужно будет покупать, указать цвет, размеры, страну производства.

Далее находится фильтр поставщиков. Он позволяет выделить только компании с подходящим статусом:

• у тех, кто отмечен знаком Free Member, покупать не стоит;
• поставщики, данные которых были проверены Алибабой, отмечаются знаком Gold Supplier. Это – не гарантия, но вполне приемлемый вариант;
• регулярно представители организации проводят проверку, в ходе которой выезжают на определенное производство, проверяют документацию, составляю отчеты. Проверенные таким образом поставщики получают статус Assessed Supplier. У них можно купить то, что требуется.

С левой стороны также представлена основная информация о производителе:

• юридическое имя;
• статус;
• количество платежных операций, прошедших за последнее время;
• количество откликов.

Для отправки запроса достаточно нажать кнопку «Отправить сообщение».

Под фотографией размещены сведения о продукции. Стоимость является ознакомительной, это означает, что для получения точной информации придется связаться с продавцом.

Как связаться с поставщиком

Чтобы узнать необходимую информацию, к примеру, точную стоимость товаров, которые клиент собирается покупать на Alibaba, следует связаться с производителем.

Алибаба – бизнес-сайт. Цены на позиции различаются в зависимости от действующего контракта. На них влияют объемы закупки, планы партнеров, текущая рыночная ситуация.

Способы, позволяющие пообщаться с поставщиком, прежде чем что-то заказать с Alibaba.com в Россию:

1. Отправка запроса. Подходит для начала общения, когда требуется получить каталог или узнать что-то конкретное о товаре.
   
2. Начать покупать. Вариант подходит тем, кто точно уверен в выборе определенной продукции, готов приступить к торгам.
3. Открытие чата в программе Trade Manager. Единственное, о чем нужно помнить в этом случае – разница во времени.

Чтобы получить четкий ответ максимально быстро, формировать, а затем отправлять запрос необходимо правильно.

Что входит в запрос:

• сведения о закупщике (имя, занимаемая должность), об организации (что именно представлено, индустрия, область);
• описание выбранного товара (цвет, размер, особенности, объемы закупки);
• вопросы, касающиеся стоимости, минимального объема закупки.

Поставщик может ответить не сразу, а через некоторое время. Когда сообщение придет, клиент получит уведомление от Alibaba на свой электронный адрес.

Размещаем заказ

Теперь позаботиться необходимо о размещении своего заказа на Алибабе.

Как только ответ от производителя придет, участники сделки перемещаются в Центр сообщений. Попасть туда просто – достаточно нажать на ссылку с этим названием, размещенную во вкладке «Мой профиль».

Центр сообщений работает примерно так же, как обычный электронный почтовый ящик. После открытия ответного сообщения покупатель оказывается в центре торговли, где и происходит заключение сделки.

Здесь обсуждается содержимое контракта, по условиям которого закупщик будет что-либо заказывать у поставщика. Это делается или в режиме онлайн, или документ загружается в систему уже готовым (последнее актуально при работе с производителем напрямую).

Следующий этап – проведение торгов.

Следует выбрать количество позиций, которое будет покупать пользователь, желаемую стоимость единицы, затем нажать кнопку «Подтвердить заказ».

Когда производитель согласен с озвученными условиями, он осуществляет ответное подтверждение. Другой вариант – он установит условия, более выгодные для него, и будет ждать ответа.

Благополучный исход – когда оба участника сделки подтвердили оглашенные условия.

В размещенный заказ также можно помещать другую продукцию, услуги из каталогов на Alibaba, других источников.

О доставке

Работать с доставкой на Alibaba нужно максимально внимательно. Необходимо указать дату отправки посылок либо срок, который покупатель готов дать продавцу на это.

Перед тем как покупать, следует убедиться, что договоренность касательно дня готовности груза действует, а также соответствует тому, что прописано в центре торговли.

Обычно на Alibaba оптом продукция реализуется на условиях FOB. Это значит, что в финальную стоимость входят расходы лишь до того, как отправление окажется на судне в порту. О последующей организации процесса заботится уже сам клиент.

Тому, кто не разбирается в логистике, лучше обратиться к специалистам. Они не только правильно осуществят весь процесс, но и помогут сократить издержки.

Как действовать:

1. Найти на Alibaba того, кто продает нужные вещи, обговорить условия.
   
2. Оформить упаковочный лист, где пишутся цены, размеры, вес груза, названия позиций.
3. Найти в России логистическую компанию, рассчитать стоимость доставки, таможенные пошлины.
4. Заключить договор, оплатить услуги.
5. Предоставить посредникам все нужные данные.
6. Груз доставят до необходимого пункта.

Доставка почтой, курьерскими компаниями будет стоить намного дороже.

Важно! Если груз стоит меньше тысячи евро (75 тысяч рублей), плата на таможне не взимается. Необходимо учитывать, что эта цифра пробивается по таможенной базе.

Доступные способы оплаты

Пользователи Alibaba, проживающие в России, могут покупать и производить оплату товаров одним из двух способов:

• Telegraphic transfer или банковский перевод. Это вариант, рекомендованный для всех коммерческих закупок, что в дальнейшем будут использоваться для получения дохода;
• кредитной карточкой с сайта или через телефон расплачиваются люди, которые покупают вещи поштучно, закупают только образцы либо партии, не облагаемые сбором на таможне.

Последнее пустое поле – «Условия». Сюда вписываются все основные характеристики продукции. Описание должно быть детальным. Если есть необходимость, здесь же можно оставить какую-либо важную информацию для того, кто будет поставлять груз.